연구자 증빙 지원
연구에 필요한 서류,
실험별로 발급됩니다
온라인 실험은 모집·동의·보상이 플랫폼 안에서 일어나기 때문에, 그 기록이 곧 IRB 신청과
종료보고, 연구비 정산의 증빙이 됩니다. 컨벨록은 이 기록을 실험 단위로 묶어 아래 서류로
발급합니다 — 연구자가 따로 정리할 필요 없이, 실험 관리 화면에서 바로 내려받는 방식입니다.
1실험 등록 — 모집 조건·보상·동의 항목 입력
2모집·수행 — 신청·동의·제출이 자동 기록됨
3발급 — 단계별 서류를 실험별로 다운로드
① IRB 심의·승인 자료
심의 신청·변경심의 제출, 승인서 보관
플랫폼 소개자료모집 구조·동의 절차·가명처리 방식 소명 — 심의 신청 때 IRB가 "이 플랫폼이 뭐냐"고 물으면 그대로 제출 (실험 등록 없이 지금 바로 열람 가능)웹 문서
개인정보 수집·이용 내역수집 항목·보유 기간·위탁 현황 — 개인정보처리방침으로 확인 (심의 신청 때 첨부 가능)웹 문서
모집 공고문게시되는 모집 문건 그대로 인쇄 — 심의받은 문안과 게시 문안이 일치함을 증빙, 모집 경로 추가 등 변경심의 제출용인쇄·PDF
연구 설명문·동의서참여자 동의화면과 동일한 8개 필수항목 문서 (생명윤리법 제16조) — 심의 동의서와의 대조·증빙용인쇄·PDF
IRB 승인/심의면제 확인자료승인 후 업로드해두면 실험과 함께 보관되어 언제든 재발급업로드 보관
컨벨록은 IRB 승인(또는 심의면제 확인) 후에 모집을 게시하는 구조입니다. 심의 단계에서는 플랫폼 소개자료·개인정보 문서로 모집 방식을 소명하고, 승인 후 실험을 등록하면 게시 문안 그대로의 공고문·설명문이 발급되어 심의 문서와의 일치를 증빙합니다.
② 연구 수행·종료보고 자료
진행 중 점검·종료보고서 첨부
온라인 동의절차 기록전체 동의·철회 기록 + 동의문 전문(버전 해시별) — 종료보고·감사용인쇄·PDF
참여자 신청/완료 명단가명 ID 기준 전체 신청·진행 현황 — 실명은 포함되지 않습니다CSV
결과 데이터시행(trial) 단위 원본 — 플랫폼에서 실행한 실험은 전체 참여자 데이터를 그대로CSV
제외/중도탈락 내역취소·거절·조건불일치·불참 참여자만 추린 목록CSV
③ 연구비 정산·보상 증빙
산학협력단·연구비 담당자 제출
연구별 정산내역서총 결제·예수금·수수료·지급 완료·미지급 잔액 + 참여자별 지급 내역인쇄·PDF
충전·사용내역계정 전체 충전·차감·환불 내역 — 예수금과 수수료가 구분되어 표시인쇄·PDF
수수료 세금계산서플랫폼 이용수수료 부분에 한해 발급 — 사업자등록 완료 후 제공준비 중
원천징수·지급명세서참여자 보상의 원천징수는 지급자인 컨벨록이 처리 — 연구자가 제출할 필요 없음컨벨록 처리
④ 공통 보안·운영 자료
기관 보안성 검토 대응
개인정보 보호대책암호화·접근통제·동의 기록 무결성·파기·침해 대응 요약 (공개용)웹 문서
개인정보 처리위탁 현황개인정보처리방침 제6조에 공개웹 문서
컨벨록 역할·책임 범위정산 대행·모집 보조 역할 — 이용약관과 플랫폼 소개자료에 명시웹 문서
참여자 개인정보는 실험별 가명 ID로만 제공되어 서류 간 대조는 가능하되 실명은 노출되지 않습니다.
참여확인서처럼 실명이 필요한 문서는 참여자 본인이 마이페이지에서 직접 발급합니다.